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Mittwoch, den 23. Februar 2011 um 07:06 Uhr

Grundmodul TopKontor Handwerk

Das Grundmodul TopKontor Handwerk verfügt über alle wesentlichen Grundlagen, um die kaufmännischen Abläufe im Handwerksunternehmen abzubilden. Der Kern von TopKontor ist die Belegerfassung. Schreiben und kalkulieren Sie Angebote und Rechnungen in kürzester Zeit. Hier finden Sie eine Abbildung eines Angebotes während der Mengeneingabe. Sie erfassen die Positionen auf Ihrem in der Software hinterlegten Briefbogen. Sie formatieren Texte über die Buttons in der Menüleiste, kalkulieren Preise, ändern Stücklisten und fügen Bilder ein. Der graue Rahmen deutet die aktive Position an. Es wird alles so angezeigt, wie es später ausgedruckt wird. Angebote, Auftragsbestätigungen, Briefe und Bilder – alles kann aber auch als PDF-Dokument per E-Mail versandt werden. Das spart Zeit, Papier und Porto! Mit einem Klick wird Ihr Angebot versandfertig vorbereitet.

In der Projektverwaltung erhalten Sie eine umfangreiche Übersicht über alle Dokumente, die zu einem Projekt erstellt wurden. Jedes Dokument ist auch später noch einsehbar und kann Basis für eine automatische Weiterverarbeitung sein (z.B. wandeln in ein neues Dokument). Sie bearbeiten aus dem Projekt heraus Angebote, Aufträge, Rechnungen, Briefe, E-Mails, Termine und Aufgaben oder Excel- und Word-Dateien. Natürlich können Sie auch externe Dokumente, Grafik-Dateien, eingescannte Vorgänge und eigene Bilder in dem Projekt verwalten.

Haben Sie immer einen Überblick, welche Artikel Sie auf dem Lager haben. Detaillierte Informationen wie Lagerbestand, Zu- und Abgänge des jeweiligen Artikels können eingesehen werden. Aus der Lagerverwaltung heraus erstellen Sie Lager-, Bestandswert- und Bestelllisten. Mit dem Inventurassistenten, der ebenfalls im Grundmodul enthalten ist, können Sie schnell und komfortabel Ihre Inventur durchführen.

Nehmen Sie richtig Maß mit der Aufmaßerfassung im TopKontor Handwerk. Erfassen Sie in kurzer Zeit ein Raum-, Spalten- oder ein freies Aufmaß. Ergänzen Sie die Positionen mit den jeweiligen Leistungen und erstellen und kalkulieren Sie daraus sicher und schnell Ihr Angebot. Zusätzlich können Aufmaße per MDA mobil vor Ort erfasst werden und ohne Übertragungsfehler in das TopKontor übertragen werden.

Mit Laserdistanz-Meßgeräten erfasste Aufmaße können per Bluetooth-Schnittstelle an das mobile Aufmaß übergeben werden.



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Dienstag, den 22. Februar 2011 um 13:35 Uhr

TopKontor Branchenliste Handwerkersoftware

Hier finden Sie einen Auszug aus der Liste der Branchen, in denen das Handwerkerprogramm TopKontor bereits erfolgreich eingesetzt wird bzw. erfolgreich eingesetzt werden könnte:

 

Mittwoch, den 23. Februar 2011 um 07:12 Uhr

Modul TopKontor offene Posten verwalten

OP-Verwaltung

Verwalten Sie ihre offenen Posten und Verbindlichkeiten direkt im TopKontor Handwerk. Sie brauchen kein spezielles Finanzbuchhaltungsprogramm mehr. TopKontor Handwerk bucht Überzahlungen, speichert Guthaben und verrechnet diese mit Forderungen. Sie können Rechnungseingänge bei der Erfassung auf verschiedenen Konten aufteilen. Sicherheitseinbehalte sind als separater offener Posten deutlich gekennzeichnet. Gebuchte Eingangsrechnungen können sofort projektbezogen und automatisch in die Nachkalkulation einfließen. Mit dem integrierten Mahnwesen können Sie Zahlungserinnerungen, Einzel- und Sammelmahnungen erstellen.

Alle Daten können auch an DATEV übergeben werden.



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Mittwoch, den 23. Februar 2011 um 07:09 Uhr

Modul Aufmaßerfassung in TopKontor

Aufmaß

Nehmen Sie richtig Maß

Die Aufmaßerfassung in TopKontor kann sich sehen lassen.

Erfassen Sie in kurzer Zeit ein Raumaufmaß, Spaltenaufmaß oder ein freies Aufmaß. Ergänzen Sie Positionen mit den jeweiligen Leistungen und erstellen und kalkulieren Sie daraus sicher und schnell Ihr Angebot. Zusätzlich können Aufmaße per MDA mobil vor Ort erfasst und ohne Übertragungsfehler in das TopKontor Handwerk übertragen werden.

Mit Laserdistanz-Messgeräten erfasste Aufmaße können per Bluetooth-Schnittstelle an das mobile Aufmaß übergeben werden.



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Mittwoch, den 23. Februar 2011 um 07:15 Uhr

TopKontor Modul Wartungs- und Serviceabwicklung

Mit der Wartungs- und Serviceabwicklung verwalten Sie optimal Ihre Wartungsverträge -  planen, erstellen und berechnen automatisch fällige Serviceaufträge. Benachrichtigen Sie Ihre Kunden wahlweise schriftlich, telefonisch oder per E-Mail frühzeitig über anstehende Servicearbeiten. Sie können so Ihre Monteure optimal einplanen.

Durch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten haben Sie immer die aktuellsten Daten der Anlage greifbar. Im Messprotokoll und der Anlagenhistorie können Sie sich jederzeit den Stand jeder einzelnen Anlage bis zur letzten Wartung ansehen.



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Mittwoch, den 23. Februar 2011 um 07:18 Uhr

TopKontor Modul Bestellcenter

Durch das Zusammenspiel zwischen der Lagerverwaltung und dem Bestellcenter haben Sie Ihren Artikelbestand immer voll im Griff. Ermitteln Sie einfach und unkompliziert ihr Lagerbedarf auf Grundlage der Mindestmengen. Sammeln Sie lieferantenbezogen die Bestellungen im Warenkorb und verhindern Sie so teure und unnötige Lieferkosten. Erstellen Sie auftragsbezogen Preisanfragen, überwachen Bestellungen und Teillieferungen und bei Bedarf schreiben Sie Liefermahnungen. Auch Rücklieferungen können ohne großen Aufwand erstellt werden.



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