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TopKontor Module

Friday, Nov 24th

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TopKontor Module
TopKontor Module

TopKontor Module (8)

Modulaufbau von TopKontor

TopKontor setzt sich aus einzelnen Modulen zusammen. Diese Pakete sind so abgestimmt, dass in der Grundversion alle Basistätigkeiten abgedeckt werden können. Es sind beliebig viele Mandanten verwaltbar und durch den Einsatz einer modernen SQL-Datenbank ist ein schnelles und sicheres Arbeiten mit Ihren Daten gewährleistet – sowohl an einem einzelnen Rechner wie auch im Netzwerk.

Module wie die OP-Verwaltung, das Bestellcenter oder die Wartungs- und Serviceabwicklung werden nicht von allen Anwendern genutzt und sind deshalb nicht Bestandteil des Grundmoduls. Das Grundmodul kann jedoch den Anforderungen entsprechend problemlos um die einzelnen Zusatzmodule erweitert werden.

Sie möchten eine Testversion oder haben Fragen zu einem Produkt. Dann ....

Mittwoch, den 23. Februar 2011 um 07:06 Uhr

Grundmodul TopKontor Handwerk

Das Grundmodul TopKontor Handwerk verfügt über alle wesentlichen Grundlagen, um die kaufmännischen Abläufe im Handwerksunternehmen abzubilden. Der Kern von TopKontor ist die Belegerfassung. Schreiben und kalkulieren Sie Angebote und Rechnungen in kürzester Zeit. Hier finden Sie eine Abbildung eines Angebotes während der Mengeneingabe. Sie erfassen die Positionen auf Ihrem in der Software hinterlegten Briefbogen. Sie formatieren Texte über die Buttons in der Menüleiste, kalkulieren Preise, ändern Stücklisten und fügen Bilder ein. Der graue Rahmen deutet die aktive Position an. Es wird alles so angezeigt, wie es später ausgedruckt wird. Angebote, Auftragsbestätigungen, Briefe und Bilder – alles kann aber auch als PDF-Dokument per E-Mail versandt werden. Das spart Zeit, Papier und Porto! Mit einem Klick wird Ihr Angebot versandfertig vorbereitet.

In der Projektverwaltung erhalten Sie eine umfangreiche Übersicht über alle Dokumente, die zu einem Projekt erstellt wurden. Jedes Dokument ist auch später noch einsehbar und kann Basis für eine automatische Weiterverarbeitung sein (z.B. wandeln in ein neues Dokument). Sie bearbeiten aus dem Projekt heraus Angebote, Aufträge, Rechnungen, Briefe, E-Mails, Termine und Aufgaben oder Excel- und Word-Dateien. Natürlich können Sie auch externe Dokumente, Grafik-Dateien, eingescannte Vorgänge und eigene Bilder in dem Projekt verwalten.

Haben Sie immer einen Überblick, welche Artikel Sie auf dem Lager haben. Detaillierte Informationen wie Lagerbestand, Zu- und Abgänge des jeweiligen Artikels können eingesehen werden. Aus der Lagerverwaltung heraus erstellen Sie Lager-, Bestandswert- und Bestelllisten. Mit dem Inventurassistenten, der ebenfalls im Grundmodul enthalten ist, können Sie schnell und komfortabel Ihre Inventur durchführen.

Nehmen Sie richtig Maß mit der Aufmaßerfassung im TopKontor Handwerk. Erfassen Sie in kurzer Zeit ein Raum-, Spalten- oder ein freies Aufmaß. Ergänzen Sie die Positionen mit den jeweiligen Leistungen und erstellen und kalkulieren Sie daraus sicher und schnell Ihr Angebot. Zusätzlich können Aufmaße per MDA mobil vor Ort erfasst werden und ohne Übertragungsfehler in das TopKontor übertragen werden.

Mit Laserdistanz-Meßgeräten erfasste Aufmaße können per Bluetooth-Schnittstelle an das mobile Aufmaß übergeben werden.



Mittwoch, den 23. Februar 2011 um 07:12 Uhr

Modul TopKontor offene Posten verwalten

OP-Verwaltung

Verwalten Sie ihre offenen Posten und Verbindlichkeiten direkt im TopKontor Handwerk. Sie brauchen kein spezielles Finanzbuchhaltungsprogramm mehr. TopKontor Handwerk bucht Überzahlungen, speichert Guthaben und verrechnet diese mit Forderungen. Sie können Rechnungseingänge bei der Erfassung auf verschiedenen Konten aufteilen. Sicherheitseinbehalte sind als separater offener Posten deutlich gekennzeichnet. Gebuchte Eingangsrechnungen können sofort projektbezogen und automatisch in die Nachkalkulation einfließen. Mit dem integrierten Mahnwesen können Sie Zahlungserinnerungen, Einzel- und Sammelmahnungen erstellen.

Alle Daten können auch an DATEV übergeben werden.



Mittwoch, den 23. Februar 2011 um 07:09 Uhr

Modul Aufmaßerfassung in TopKontor

Aufmaß

Nehmen Sie richtig Maß

Die Aufmaßerfassung in TopKontor kann sich sehen lassen.

Erfassen Sie in kurzer Zeit ein Raumaufmaß, Spaltenaufmaß oder ein freies Aufmaß. Ergänzen Sie Positionen mit den jeweiligen Leistungen und erstellen und kalkulieren Sie daraus sicher und schnell Ihr Angebot. Zusätzlich können Aufmaße per MDA mobil vor Ort erfasst und ohne Übertragungsfehler in das TopKontor Handwerk übertragen werden.

Mit Laserdistanz-Messgeräten erfasste Aufmaße können per Bluetooth-Schnittstelle an das mobile Aufmaß übergeben werden.



Mittwoch, den 23. Februar 2011 um 07:14 Uhr

Modul Nachkalkulation TopKontor Handwerk

Nachkalkulation

Alles unter Kontrolle mit der Nachkalkulation. Verschaffen Sie sich im projektbezogenen Nachkalkulationskonto mit dem „Soll-Ist-Vergleich“ schnell einen Überblick, wie das Projekt gelaufen ist. Die Ist-Daten erfassen Sie bequem in der Schnellerfassung oder direkt in dem Nachkalkulationskonto. Über die Lohnerfassung können Sie die Stundenbelege schnell eingeben und den entsprechenden Projekten bzw. Nachkalkulationskonten zuweisen. Sie können Artikelbuchungen direkt auf die Positionen des Nachkalkulationsbeleges buchen oder Eingangsrechnungen dem Projekt zuweisen. Erstellen Sie einfach Mitarbeiter- und projektbezogene Auswertungen sowie detaillierte Soll-Ist-Vergleiche und drucken diese anschließend aus.



Mittwoch, den 23. Februar 2011 um 07:15 Uhr

TopKontor Modul Wartungs- und Serviceabwicklung

Mit der Wartungs- und Serviceabwicklung verwalten Sie optimal Ihre Wartungsverträge -  planen, erstellen und berechnen automatisch fällige Serviceaufträge. Benachrichtigen Sie Ihre Kunden wahlweise schriftlich, telefonisch oder per E-Mail frühzeitig über anstehende Servicearbeiten. Sie können so Ihre Monteure optimal einplanen.

Durch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten haben Sie immer die aktuellsten Daten der Anlage greifbar. Im Messprotokoll und der Anlagenhistorie können Sie sich jederzeit den Stand jeder einzelnen Anlage bis zur letzten Wartung ansehen.



Mittwoch, den 23. Februar 2011 um 07:18 Uhr

TopKontor Modul Bestellcenter

Durch das Zusammenspiel zwischen der Lagerverwaltung und dem Bestellcenter haben Sie Ihren Artikelbestand immer voll im Griff. Ermitteln Sie einfach und unkompliziert ihr Lagerbedarf auf Grundlage der Mindestmengen. Sammeln Sie lieferantenbezogen die Bestellungen im Warenkorb und verhindern Sie so teure und unnötige Lieferkosten. Erstellen Sie auftragsbezogen Preisanfragen, überwachen Bestellungen und Teillieferungen und bei Bedarf schreiben Sie Liefermahnungen. Auch Rücklieferungen können ohne großen Aufwand erstellt werden.



Outlook Anbindung

TopKontor Synchronisation mit Outlook 

über diesen Weg können Sie Ihre Daten auch mit mobilen Computern abgleichen, da viele mobile Computer die Daten mit Outlook synchronisieren.

Abgleich von:

  • Adressen
  • Termine
  • Aufgaben

Die Schnittstelle ist ab der Version 4.0 kostenlos in der Grundversion enthalten.


Mobile Aufmaßerfassung

TopKontor Mobil "Aufmaßerfassung"

Das mobile Aufmaß ist durch die Kombination eines Laser-Distanzmessgeräts und einem PocketPC ein Aufmaß-System für den professionellen Einsatz im Handwerk.

Das System wird auf dem PocketPC per Ein-Hand-Bedienung bedient. Laser und PocketPC sind per Funk (Bluetooth) miteinander verbunden. Alle gemessenen Werte werden also kabellos vom Laser an den PocketPC übertragen. Das schafft Bewegungsfreiheit. Schwierige Distanzen werden mit dem Laser ganz bequem und sekundenschnell gemessen.

Auf dem PocketPC verknüpfen Sie die Werte Schritt für Schritt als Aufmaßkette und erstellen so Ihr Aufmaß. Durch vordefinierte Formeln können Sie auch komplizierte Flächen schnell berechnen. Die Formeleingabe unterstützt Sie dabei komfortabel.

Die Werte werden der Reihe nach abgefragt: Laser anlegen, Knopf drücken, fertig!

Das Übertragen, der wie sonst handschriftlich erfassten Werte, entfällt. Die erfassten Werte werden per Knopfdruck fehlerfrei und blitzschnell an den PC übertragen und in das „Externe Aufmaß“ in TopKontor geschrieben. Sie sparen enorm Zeit auf der Baustelle und im Büro.

Grundvoraussetzung für die PDE ist TopKontor mit einer Lizenz für das mobile Aufmaß und die Software Microsoft® ActiveSync® (im Lieferumfang Ihres PocketPC enthalten).

Lesen Sie den Anwenderbericht aus der Praxis

Besuchen Sie http://www.topaufmass.de

Mittwoch, den 23. Februar 2011 um 07:25 Uhr

TopKontor Modul Barverkauf - Kasse

Kasse

Das Zusatzmodul Kasse ermöglicht auf Basis der Stammdaten von TopKontor den Betrieb einer PC Kasse. Benötigt wird ein einfacher Computer, der bei Bedarf mit einer Kassenschublade und einer externen Anzeige ergänzt werden kann.

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