EDV Service Högemann

Anwenderbericht Schäper Bedachungen

 

Wer unsere Firma kennt kann bereits sehen, dass es sich hier nicht um einen durchschnittlichen Dachdeckerbetrieb handelt.

Jeder Dachdecker muss sich heute damit auseinandersetzen, wie er seine Angebote und Rechnungen erstellt und wie er kalkuliert. Wir nutzten die Möglichkeiten von dem Taschenrechner über Excel-Tabellen für die Kalkulation und Word für die Angebote und Rechnungen bis zum kompletten PC-Programm, wie auch rewi Handwerksbüro was auch nicht unsere Erwatungen erfüllte.

Eine Lösung bot uns Herr Högemann, der Inhaber der Firma EDV Service Högemann, mit dem Produkt TOPKONTOR.

Sehr wichtig für uns ist die flexible Kalkulation. Durch die Verbindung von Material und Lohn zur Leistung sind Angebote für den Kunden nicht so durchsichtig und damit nicht so leicht vergleichbar.

In der Kalkulation sind Lohn- und Materialanteile getrennt ausgewiesen und kalkulierbar, im Angebot für den Kunden erscheint nur noch die komplette Leistung. Gibt es nachträgliche Änderungen, lassen sich jederzeit Angebotspositionen einfügen, löschen und verschieben oder etwa Texte ändern. Das Programm zeigt dabei alle Formulare auf dem Bildschirm exakt so an, wie sie später ausgedruckt werden. Einen ebenso großen Stellenwert nehmen die umfangreichen und vor allem flexiblen Auswertungsmöglichkeiten ein. Auf Knopfdruck liefert das Programm hier Statistiken und Umsatzzahlen für jeden Geschäftsbereich. So weiß auch Frau Schäper immer über Geschäftsabläufe bescheit. Die Auswertungen zeigen auch, in welchem Verhältnis die verrechneten und erbrachten Arbeitsleistungen und die Materialkosten stehen. Da das Programm sehr klar aufgebaut ist, dauerte die Einarbeitung nicht lange. Auch im täglichen Einsatz spart diese intelligente Lösung viel Zeit.

Die Betreuung durch EDV Service Högemann war von Anfang an ausgezeichnet. „Wir hatten zu Anfang schon den einen oder anderen Wunsch", so Frau Schäper „der dann aber sehr schnell erfüllt wurde". Treten jetzt noch Fragen auf, werden diese ohne großen Aufwand per Fernwartung und am Telefon geklärt. Die Handwerksspezialisten von EDV Service Högemann können direkt auf den PC per Fernwartung zugreifen, sehen die aktuellen Eingaben und können sofort die richtigen Tipps geben oder Probleme direkt lösen. Dies spart Zeit und damit Geld.

„Rückblickend erstellen wir mit TopKontor schneller Angebote und Rechnungen. Viele Auswertungen gab es früher überhaupt nicht. Inzwischen sind etwa 400 Kunden und Lieferanten, etwa 2000 Adressen und 30.000 bis 40.000 Artikel gespeichert. Die etwa 150 Leistungen werden täglich mehr. Neue Anforderungen werden sofort als Leistung erfasst und für das nächste Angebot gespeichert. Zwei bis drei neue Leistungen entstehen so pro Woche. Viele Arbeitsgänge werden auf Basis von Standardleistungen kalkuliert.

Es gibt viele Programme, diese sind jedoch deutlich teuerer oder beweiten nicht so Leistungsfähig" wie „TopKontor".