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TopKontor die Handwerkersoftware Version 5x
Grundmodul TopKontor Handwerk
Das Grundmodul TopKontor Handwerk verfügt über alle wesentlichen Grundlagen, um die kaufmännischen Abläufe im Handwerksunternehmen abzubilden. Der Kern von TopKontor ist die Belegerfassung. Schreiben und kalkulieren Sie Angebote und Rechnungen in kürzester Zeit. Hier finden Sie eine Abbildung eines Angebotes während der Mengeneingabe. Sie erfassen die Positionen auf Ihrem in der Software hinterlegten Briefbogen. Sie formatieren Texte über die Buttons in der Menüleiste, kalkulieren Preise, ändern Stücklisten und fügen Bilder ein. Der graue Rahmen deutet die aktive Position an. Es wird alles so angezeigt, wie es später ausgedruckt wird. Angebote, Auftragsbestätigungen, Briefe und Bilder – alles kann aber auch als PDF-Dokument per E-Mail versandt werden. Das spart Zeit, Papier und Porto! Mit einem Klick wird Ihr Angebot versandfertig vorbereitet.
In der Projektverwaltung erhalten Sie eine umfangreiche Übersicht über alle Dokumente, die zu einem Projekt erstellt wurden. Jedes Dokument ist auch später noch einsehbar und kann Basis für eine automatische Weiterverarbeitung sein (z.B. wandeln in ein neues Dokument). Sie bearbeiten aus dem Projekt heraus Angebote, Aufträge, Rechnungen, Briefe, E-Mails, Termine und Aufgaben oder Excel- und Word-Dateien. Natürlich können Sie auch externe Dokumente, Grafik-Dateien, eingescannte Vorgänge und eigene Bilder in dem Projekt verwalten.
Haben Sie immer einen Überblick, welche Artikel Sie auf dem Lager haben. Detaillierte Informationen wie Lagerbestand, Zu- und Abgänge des jeweiligen Artikels können eingesehen werden. Aus der Lagerverwaltung heraus erstellen Sie Lager-, Bestandswert- und Bestelllisten. Mit dem Inventurassistenten, der ebenfalls im Grundmodul enthalten ist, können Sie schnell und komfortabel Ihre Inventur durchführen.
Nehmen Sie richtig Maß mit der Aufmaßerfassung im TopKontor Handwerk. Erfassen Sie in kurzer Zeit ein Raum-, Spalten- oder ein freies Aufmaß. Ergänzen Sie die Positionen mit den jeweiligen Leistungen und erstellen und kalkulieren Sie daraus sicher und schnell Ihr Angebot. Zusätzlich können Aufmaße per MDA mobil vor Ort erfasst werden und ohne Übertragungsfehler in das TopKontor übertragen werden.
Mit Laserdistanz-Meßgeräten erfasste Aufmaße können per Bluetooth-Schnittstelle an das mobile Aufmaß übergeben werden.
Smart Handwerk - Ein Handwerk. Ein Programm.
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Die smarte kaufmännische Software für kleine Handwerksbetriebe
Sie möchten eine Testversion oder haben Fragen zu einem Produkt. Dann ....
Allgemein Informationen SPEXBOX
- Konfiguration über Webbrowser
- Mandantenfähige Benutzer- und Rechteverwaltung
- Telefonverzeichnis online
- Hohe Mobilität und Erreichbarkeit
- Professionelle Außenwirkung
Anwenderbericht Schäper Bedachungen
Wer unsere Firma kennt kann bereits sehen, dass es sich hier nicht um einen durchschnittlichen Dachdeckerbetrieb handelt.
Jeder Dachdecker muss sich heute damit auseinandersetzen, wie er seine Angebote und Rechnungen erstellt und wie er kalkuliert. Wir nutzten die Möglichkeiten von dem Taschenrechner über Excel-Tabellen für die Kalkulation und Word für die Angebote und Rechnungen bis zum kompletten PC-Programm, wie auch rewi Handwerksbüro was auch nicht unsere Erwatungen erfüllte.
Eine Lösung bot uns Herr Högemann, der Inhaber der Firma EDV Service Högemann, mit dem Produkt TOPKONTOR. Sehr wichtig für uns ist die flexible Kalkulation.
Modul TopKontor offene Posten verwalten
OP-Verwaltung
Verwalten Sie ihre offenen Posten und Verbindlichkeiten direkt im TopKontor Handwerk. Sie brauchen kein spezielles Finanzbuchhaltungsprogramm mehr. TopKontor Handwerk bucht Überzahlungen, speichert Guthaben und verrechnet diese mit Forderungen. Sie können Rechnungseingänge bei der Erfassung auf verschiedenen Konten aufteilen. Sicherheitseinbehalte sind als separater offener Posten deutlich gekennzeichnet. Gebuchte Eingangsrechnungen können sofort projektbezogen und automatisch in die Nachkalkulation einfließen. Mit dem integrierten Mahnwesen können Sie Zahlungserinnerungen, Einzel- und Sammelmahnungen erstellen.
Alle Daten können auch an DATEV übergeben werden.
Kein Schnick. Kein Schnack. Zack! Zack! - Smarthandwerk

Durch einen Klick auf die Gesamtsumme in einem Dokument zeigt smarthandwerk Ihnen gleich, wie viel Sie an dem Auftrag noch verdienen. Und wenn Sie doch noch etwas ändern müssen überschreiben Sie die Summe einfach, smarthandwerk ändert dann automatisch alle Positionen ab – super einfach!
Durch integrierte Schnittstellen zu den Großhändlern im Handwerk arbeiten Sie sicher und schnell mit Ihrem regionalen Lieferanten zusammen.
Alle Schnittstellen sind schon im smarthandwerk integriert – das ist günstig und fair!
Beim smarthandwerk wird Ihr Briefbogen auf dem Bildschirm abgebildet. So sehen Sie schon beim Erfassen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen auf dem Monitor, wie nachher das gedruckte Dokument aussieht.
Einfacher geht es nicht – echt smart!
Immer smarte Hilfe: Im smarthandwerk finden Sie unsere smart-Tipps. Die smart-Tipps helfen Ihnen bei den ersten Schritten mit smarthandwerk. Und auf unseren smarthandwerk-Kanal auf www.Youtube.de finden Sie immer aktuelle Videos mit nützlichen Hinweisen.
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Dokumentation Topkontor Handwerk
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir stellen Ihnen hier umfangreiche Dokumentation zu der Software Topkontor Handwerker kostenlos zum Download bereit.
Wünschen Sie den Download der Software...
Eine kostenlose Demo Version erhalten Sie unter 02593 5264
Modul Aufmaßerfassung in TopKontor
Aufmaß
Nehmen Sie richtig Maß
Die Aufmaßerfassung in TopKontor kann sich sehen lassen.
Erfassen Sie in kurzer Zeit ein Raumaufmaß, Spaltenaufmaß oder ein freies Aufmaß. Ergänzen Sie Positionen mit den jeweiligen Leistungen und erstellen und kalkulieren Sie daraus sicher und schnell Ihr Angebot. Zusätzlich können Aufmaße per MDA mobil vor Ort erfasst und ohne Übertragungsfehler in das TopKontor Handwerk übertragen werden.
Mit Laserdistanz-Messgeräten erfasste Aufmaße können per Bluetooth-Schnittstelle an das mobile Aufmaß übergeben werden.
Alles drin - Smarthandwerk
Alles drin:
- Angebot, Auftrag, Rechnung
- Kundenmanagement
- OP-Verwaltung, Datev
- Kalkulation
- Datanorm, GAEB, OCI
- IDS Connect / SHK Connect
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