Das Grundmodul TopKontor Handwerk verfügt über alle wesentlichen Grundlagen, um die kaufmännischen Abläufe im Handwerksunternehmen abzubilden. Der Kern von TopKontor ist die Belegerfassung. Schreiben und kalkulieren Sie Angebote und Rechnungen in kürzester Zeit. Hier finden Sie eine Abbildung eines Angebotes während der Mengeneingabe. Sie erfassen die Positionen auf Ihrem in der Software hinterlegten Briefbogen. Sie formatieren Texte über die Buttons in der Menüleiste, kalkulieren Preise, ändern Stücklisten und fügen Bilder ein. Der graue Rahmen deutet die aktive Position an. Es wird alles so angezeigt, wie es später ausgedruckt wird. Angebote, Auftragsbestätigungen, Briefe und Bilder – alles kann aber auch als PDF-Dokument per E-Mail versandt werden. Das spart Zeit, Papier und Porto! Mit einem Klick wird Ihr Angebot versandfertig vorbereitet.

In der Projektverwaltung erhalten Sie eine umfangreiche Übersicht über alle Dokumente, die zu einem Projekt erstellt wurden. Jedes Dokument ist auch später noch einsehbar und kann Basis für eine automatische Weiterverarbeitung sein (z.B. wandeln in ein neues Dokument). Sie bearbeiten aus dem Projekt heraus Angebote, Aufträge, Rechnungen, Briefe, E-Mails, Termine und Aufgaben oder Excel- und Word-Dateien. Natürlich können Sie auch externe Dokumente, Grafik-Dateien, eingescannte Vorgänge und eigene Bilder in dem Projekt verwalten.

Haben Sie immer einen Überblick, welche Artikel Sie auf dem Lager haben. Detaillierte Informationen wie Lagerbestand, Zu- und Abgänge des jeweiligen Artikels können eingesehen werden. Aus der Lagerverwaltung heraus erstellen Sie Lager-, Bestandswert- und Bestelllisten. Mit dem Inventurassistenten, der ebenfalls im Grundmodul enthalten ist, können Sie schnell und komfortabel Ihre Inventur durchführen.

Nehmen Sie richtig Maß mit der Aufmaßerfassung im TopKontor Handwerk. Erfassen Sie in kurzer Zeit ein Raum-, Spalten- oder ein freies Aufmaß. Ergänzen Sie die Positionen mit den jeweiligen Leistungen und erstellen und kalkulieren Sie daraus sicher und schnell Ihr Angebot. Zusätzlich können Aufmaße per MDA mobil vor Ort erfasst werden und ohne Übertragungsfehler in das TopKontor übertragen werden.

Mit Laserdistanz-Meßgeräten erfasste Aufmaße können per Bluetooth-Schnittstelle an das mobile Aufmaß übergeben werden.

Komplett für nur 390,- € (zzgl. MwSt.)

Ein Handwerk. Ein Programm.

Die smarte kaufmännische Software für kleine Handwerksbetriebe

 

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Die windowsbasierte SPEXBOX ist eine modulare Kommunikationslösung für die Telefonie in Unternehmen. Individuelle Anpassungen führt die SPEECH EXPERTS GmbH auf Kundenanforderung hin durch. Je nach Ausbaustufe werden bis zu 1000 Nebenstellen und 60 Leitungen unterstützt. Durch den modularen Aufbau können aber auch Unternehmen mit nur 5 Nebenstellen kostengünstig die Vorteile nutzen.

• Konfiguration über Webbrowser
• Mandantenfähige Benutzer- und Rechteverwaltung
• Telefonverzeichnis online
• Hohe Mobilität und Erreichbarkeit
• Professionelle Außenwirkung

 Wer unsere Firma kennt kann bereits sehen, dass es sich hier nicht um einen durchschnittlichen Dachdeckerbetrieb handelt. 

Jeder Dachdecker muss sich heute damit auseinandersetzen, wie er seine Angebote und Rechnungen erstellt und wie er kalkuliert. Wir nutzten die Möglichkeiten von dem Taschenrechner über Excel-Tabellen für die Kalkulation und Word für die Angebote und Rechnungen bis zum kompletten PC-Programm, wie auch rewi Handwerksbüro was auch nicht unsere Erwatungen erfüllte.

Eine Lösung bot uns Herr Högemann, der Inhaber der Firma EDV Service Högemann, mit dem Produkt TOPKONTOR. Sehr wichtig für uns ist die flexible Kalkulation.

Verwalten Sie ihre offenen Posten und Verbindlichkeiten direkt im TopKontor Handwerk. Sie brauchen kein spezielles Finanzbuchhaltungsprogramm mehr. TopKontor Handwerk bucht Überzahlungen, speichert Guthaben und verrechnet diese mit Forderungen. Sie können Rechnungseingänge bei der Erfassung auf verschiedenen Konten aufteilen. Sicherheitseinbehalte sind als separater offener Posten deutlich gekennzeichnet. Gebuchte Eingangsrechnungen können sofort projektbezogen und automatisch in die Nachkalkulation einfließen. Mit dem integrierten Mahnwesen können Sie Zahlungserinnerungen, Einzel- und Sammelmahnungen erstellen.

Alle Daten können auch an DATEV übergeben werden.

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Wir stellen Ihnen hier umfangreiche Dokumentation zu der Software Topkontor Handwerker kostenlos zum Download bereit.

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Nehmen Sie richtig Maß

Die Aufmaßerfassung in TopKontor kann sich sehen lassen.

Erfassen Sie in kurzer Zeit ein Raumaufmaß, Spaltenaufmaß oder ein freies Aufmaß. Ergänzen Sie Positionen mit den jeweiligen Leistungen und erstellen und kalkulieren Sie daraus sicher und schnell Ihr Angebot. Zusätzlich können Aufmaße per MDA mobil vor Ort erfasst und ohne Übertragungsfehler in das TopKontor Handwerk übertragen werden.

Mit Laserdistanz-Messgeräten erfasste Aufmaße können per Bluetooth-Schnittstelle an das mobile Aufmaß übergeben werden.

Alles drin:

• Angebot, Auftrag, Rechnung
• Kundenmanagement
• OP-Verwaltung, Datev
• Kalkulation
• Datanorm, GAEB, OCI
• IDS Connect / SHK Connect

 

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