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TopKontor die Handwerkersoftware Version 5x
TopKontor Anwenderbericht HDM Middendorf
Geschäftsführer Jan Middendorf
Seit nunmehr 10 Jahren arbeitete ich mit der guten alten Software KHK 5.0 Dos. Diese Software hat den Vorteil, dass sich Angebote, Rechnungen und Aufträge sehr schnell erfassen lassen. Die Material- und Leistungskalkulation ist sehr übersichtlich und den Umgang mit diesem Programm kann man in wenigen Stunden erlernen.
In einem Elektroinstallationsbetrieb wurde diese Software eingesetzt.
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Modul TopKontor offene Posten verwalten
OP-Verwaltung
Verwalten Sie ihre offenen Posten und Verbindlichkeiten direkt im TopKontor Handwerk. Sie brauchen kein spezielles Finanzbuchhaltungsprogramm mehr. TopKontor Handwerk bucht Überzahlungen, speichert Guthaben und verrechnet diese mit Forderungen. Sie können Rechnungseingänge bei der Erfassung auf verschiedenen Konten aufteilen. Sicherheitseinbehalte sind als separater offener Posten deutlich gekennzeichnet. Gebuchte Eingangsrechnungen können sofort projektbezogen und automatisch in die Nachkalkulation einfließen. Mit dem integrierten Mahnwesen können Sie Zahlungserinnerungen, Einzel- und Sammelmahnungen erstellen.
Alle Daten können auch an DATEV übergeben werden.
Dokumentation Topkontor Handwerk
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Wir stellen Ihnen hier umfangreiche Dokumentation zu der Software Topkontor Handwerker kostenlos zum Download bereit.
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TopKontor Modul Wartungs- und Serviceabwicklung
Mit der Wartungs- und Serviceabwicklung verwalten Sie optimal Ihre Wartungsverträge - planen, erstellen und berechnen automatisch fällige Serviceaufträge. Benachrichtigen Sie Ihre Kunden wahlweise schriftlich, telefonisch oder per E-Mail frühzeitig über anstehende Servicearbeiten. Sie können so Ihre Monteure optimal einplanen.
Durch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten haben Sie immer die aktuellsten Daten der Anlage greifbar. Im Messprotokoll und der Anlagenhistorie können Sie sich jederzeit den Stand jeder einzelnen Anlage bis zur letzten Wartung ansehen.
TopKontor Modul Bestellcenter
Durch das Zusammenspiel zwischen der Lagerverwaltung und dem Bestellcenter haben Sie Ihren Artikelbestand immer voll im Griff. Ermitteln Sie einfach und unkompliziert ihr Lagerbedarf auf Grundlage der Mindestmengen. Sammeln Sie lieferantenbezogen die Bestellungen im Warenkorb und verhindern Sie so teure und unnötige Lieferkosten. Erstellen Sie auftragsbezogen Preisanfragen, überwachen Bestellungen und Teillieferungen und bei Bedarf schreiben Sie Liefermahnungen. Auch Rücklieferungen können ohne großen Aufwand erstellt werden.